Wir helfen den Helfern.

 
Ihre Software für finanzielle Projektplanung, Steuerung, Abrechnung und Berichterstattung – ideal auf die Anforderungen von Hilfsorganisationen abgestimmt.  

Intro

FundsPro® setzt einen neuen Standard für Transparenz, Nachhaltigkeit und Effektivität in Hilfsprojekten. Die Software erleichert die finanzielle Projektplanung, Steuerung, Abrechnung und Berichterstattung. Ihre Funktionen sind ideal auf die Anforderungen von Hilfsorganisationen abgestimmt und sparen so Zeit, Mittel und Verwaltungsaufwand. Diese wichtigen Ressourcen bleiben für das, was wirklich zählt erhalten: das Helfen!

 

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Von den ersten Planungsschritten bis zum Verwendungsnachweis ist FundsPro® die ideale Software für die Umsetzung von Hilfsprojekten. 


 Wirbelstürme auf den Philippinen, Erdbeben in Peru, Flüchtlingshilfe in und um Syrien, nur 3 Bereiche von vielen weiteren - in denen Sie als Non-Profit-Organisation die Verantwortung für kurzfristige humanitäre Hilfe übernehmen oder im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit langfristige Unterstützung leisten.

FundsPro® unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit – wir helfen den Helfen.


 Sie haben als Organisation oder Institution eine konkrete Idee, um auf eine Situation zu reagieren. Zusammen mit Ihren Projektpartnern vor Ort entwickeln Sie die ersten Schritte.

FundsPro® begleitet Sie von Anfang an mit einer effizienten Struktur für das kommende Projektmanagement.


 Um öffentliche Mittel von Geldgebern zu erhalten, müssen Sie die Vorgaben der Zuwendungsgeber vollständig erfüllen. Durch vordefinierte Standards im jeweiligen Geberformat unterstützt FundsPro die Projektplanung und Mittelbeantragung und sorgt für Effizienz und Zeitersparnis.

FundsPro® unterstützt Sie aktiv bei allen Planungsschritten - gerade auch in der Interaktion mit Ihren Projektpartnern im Feld.


Es geht los. Ihr Projekt wurde bewilligt und wird nun umgesetzt. Viele operative Maßnahmen müssen gestaltet und im Blick behalten werden. Eine perfekte Abstimmung zwischen den Projektpartnern ist für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung. 

Mit FundsPro® gestalten Sie die komplette Implementierung – Belegerfassung im Feld, Monitoring, Controlling, Reporting sind dank FundsPro keine zeitfressenden Aufgaben mehr. Alle Projektbeteiligten sind jederzeit über den jeweiligen Status des Projektes auf dem Laufenden und können zeitnah auf Entwicklungen reagieren. Zwischenberichte oder Amendments werden pünktlich erstellt.


Nach der festgelegten Laufzeit wurden die Projektaktivitäten beendet. Gegenüber den Geldgebern müssen Sie nun innerhalb einer bestimmten Frist einen Nachweis über die Verwendung der Ihnen anvertrauten Mittel erbringen.

 Mit FundsPro® erstellen Sie die Berichte auf Knopfdruck. Sämtliche Transaktionen, Belege und Vorgänge des jeweiligen Projekts sind ordnungsgemäß dokumentiert und werden im gewünschten Geldgeberformat ausgewiesen. Mit FundsPro verringern Sie den Zeitaufwand zur Erstellung von Verwendungsnachweisen außerordentlich - Zeit, die Sie schon für neue Projekte nutzen können.


 Erfahren Sie, wie Sie die Vorteile von FundsPro® für Ihre Organisation nutzen können. Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin mit einem unserer Experten.

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Mit vielen hilfreichen und zeitsparenden Funktionen ist FundsPro® das effektive Tool, das sich jeder Projektverantwortliche wünscht.  Sehen Sie selbst!

Transparenz


Wissen was, wann und wo gebraucht und eingesetzt wird, ob Mitarbeiter, Material oder Mittel – mit FundsPro® wissen Sie Bescheid. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen im einheitlichen Format – das schafft Übersichtlichkeit und steigert die Transparenz spürbar.

Zuverlässigkeit


Unabhängig von den Bedingungen vor Ort ist FundsPro® voll einsatzfähig und beweist sich als effektives Tool für die aktive Projektbuchhaltung. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung ist unabhängig von der Internetverfügbarkeit im Einsatzgebiet gesichert.

Verfügbarkeit


Alle Funktionen von FundsPro® stehen im vollen Umfang on- und offline zur Verfügung. Zentrale und Feld agieren so auf Augenhöhe miteinander. Viele Sprachen sind im System für den weltweiten Einsatz verfügbar.

Effektivität


Intuitive Benutzung, logische Abläufe und automatisierte Berichte sparen kostbare Zeit. Bei Planung, Bewilligung und Berichterstattung sind Geberformate & -richtlinien die Basis in FundsPro®. Aufwendige Reports werden automatisiert im Geberformat erstellt und Nacharbeiten gehört der Vergangenheit an.

Rufen Sie mehr Informationen zu den Vorteilen ab!


Laden Sie hier Ihre Materialien über FundsPro herrunter:


 Die verschiedenen Organisationsbereiche profitieren von FundsPro®. Ob optimiertes Grantmanagement, Online-/Offline Verfügbarkeit oder effiziente Prozessverwaltung - FundsPro® dient als ideales Werkzeug.

Finanzen

  • Alle notwendigen Informationen stehen zum optimalen Grantmanagement im Dialog mit Ihren Partnern und Geldgebern zur Verfügung
  • Optimales Liquiditätsmanagement durch Erfassen aller Organisationsbereiche
  • Echtes Fundaccounting durch integrierbares Spendenmanagement
  • Stärkung des organisationsweiten Controllings
  • Ergänzung des bestehenden ERP-Systems durch die Projekt- bzw. Feldkomponente

Projekte

  • Systematischer und strukturierter Informationsaustausch – effizientes Arbeiten mit allen Partnern dank Vernetzung und Online-/Offline-Funktionalität 
  • Projekt-Controlling in „Echtzeit“
  • Optimale Verknüpfung zwischen Projektinhalten und Projektfinanzen – keine Insellösungen notwendig
  • Reportingaufwand sinkt drastisch – Deadlines werden eingehalten
  • Reputationsgewinn bei Spendern durch hochwertiges Berichtswesen

PERFEKT AUF DIE ANFORDERUNGEN VON HILFSORGANISATIONEN ABGESTIMMT – UNABHÄNGIG VON ORGANISATIONSGRÖSSE UND EINSATZGEBIET.



FundsPro® garantiert optimale Funktionen für den gesamten Prozess eines Projektes. Alle Funktionen sind ohne Einschränkung online und offline verfügbar und vereinfachen die Arbeitsschritte für alle Benutzer erheblich.

Planen


Schnelle und richtlinientreue Projektplanung mit FundsPro®. Ein ergonomischer Assistent und  vordefinierte Vorlagen ermöglichen den schnellen Aufbau einer Projektplanung nach Geberstrukturen und -richtlinien. 

Weitere Details

Bewirtschaften


Vereinfachte Mittelbeantragung und automatisierte Projektstrukturen für verschiedene Geber. Beschaffungspläne und Aktivitätsübersichten für Implementierungspartner werden per Knopfdruck erstellt. Die Terminplanung für Projekte ermöglicht Activity- und Milestone-Planungen mit automatischen Benachrichtigungen per E-Mail.

Weitere Details

Monitoring und
Controlling


FundsPro® verfügt über umfangreiche Monitoring & Controlling Funktionen. Alle Belege fließen hierfür zusammen und garantieren ein wirksames Monitoring für alle Projektbeteiligten mit identischen und vollständigen Informationen. Diese stehen jederzeit und überall zur Verfügung und steigern somit die Reaktionsfähigkeit und Budgetkontrolle.

Weitere Details

Berichten und
Nachweisen


Berichten wird sicher und effektiv. Automatisierte Vorgänge erleichtern und vereinfachen die Berichterstellung. FundsPro® generiert Verwendungsnachweise auf Knopfdruck im Geberformat. Durch ein integriertes 4-Augen-Prinzip wird garantiert, dass nur doppelt geprüfte Belege berichtet werden.

Weitere Details

Währungen


Erleichtertes Währungshandling mit flexiblen Einstellungsoptionen. Bis zu 4 verschiedene Währungstypen können pro Projekt in FundsPro® mit einstellbarem Umrechnungskurs berücksichtigt werden. Von Vertrags- über Hauswährung bis hin zu Berichts- und Transaktionswährung.

Weitere Details

Automatisiert


Die Automatisierung von FundsPro® macht das Arbeiten zeitsparend und zuverlässig. Alle relevanten Funktionsbereiche, wie Logframe- und Budgetplanung, sind mit automatischen Funktionen, die auf Geberrichtlinien und  -anforderungen basieren, ergänzt worden. Das reduziert aufwendiges Nacharbeiten und sichert die lückenlose Berichterstattung gegenüber Konsortialpartnern und Gebern.

Weitere Details

FUNDSPRO® MINIMIERT DEN VERWALTUNGSAUFWAND UND HILFT SPENDENMITTEL EFFEKTIV ZU PLANEN, EINZUSETZEN UND ABZURECHNEN.



Damit auch Ihre Organisation die vielen Vorteile von FundsPro® im vollen Funktionsumfang nutzen kann, bieten wir verschiedenen Produktpakete an. Treffen Sie Ihre Wahl basierend auf Größe, Aufbau und bestehender IT-Systemarchitektur.

FundsPro
DIE SOFTWARE


FundsPro® ist die ideale Lösung zur finanziellen Projektplanung, Steuerung, Abrechnung und Berichterstattung von Hilfsprojekten aller Art. Es hebt sich besonders durch seine Funktionalität von ähnlichen Produkten am Markt ab, und ist im vollen Funktionsumfang auch offline einsetzbar. Mit FundsPro® ist der Einsatz im Feld nicht von einer Internetverbindung abhängig. Schnelle Installation und Inbetriebnahme sorgen für direkten Nutzen, auch für Teilregionen. 

 Viele attraktive Preismodelle machen FundsPro® für Hilfsorganisationen aller Größen und Einsatzgebiete interessant.

Erhalten Sie ihr individuelles Angebot und setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gern. 

FundsPro flex
Der Einstieg ab 199,-€ / Monat*


Cloud Version von FundsPro® (SaaS) – mit definierter Projektlaufzeit.

Genießen Sie die Vorteile von FundsPro® mit größtmöglicher Flexibilität.
Nutzen Sie die Vorteile von FundsPro® schnell und unkompliziert, frei von aufwändigem Set-up. Mit FundsPro® flex können Sie Projekte mit den Komfort von bestehenden Templates planen, budgetieren und abrechnen. Besonders komplexe Projekte mit mehreren öffentlichen Gebern bewirtschaften Sie mit FundsPro® flex mit Sicherheit und Präzision.


Managen Sie komplexe Projekt Settings mit der Technik der Großen.

MEHR ERFAHREN

FundsPro® flex bestellen


Enthaltene Funktionen:

5 Projekte & Clients
Projektplanung & Bewilligung
Online-/Offline Funktionalität
Projekt- und Budgettemplates (BMZ, AA, ECHO, EU und andere)
Geberverwaltung & Regionsverwaltung
Budgetierung & Bewirtschaften 
Buchungsassistent mit 4-Augen Prinzip
Monitoring & Controlling
Berichterstattung 
Excel Exporte

*Kosten für virtuelles Training und Set-up belaufen sich auf einmalig 999,-€.
Für jedes weitere Projekt mit Client berechnen wir 20,-€.


FundsPro® flex eignet sich ideal als Einsteigerversion von FundsPro® um die vielen Vorteile kennenzulernen.

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FundsPro
als SAP Business Add-In


FundsPro® dient als SAP-Branchen-Add-In und ist schlüsselfertig für die Prozessintegration zu Ihrem SAP ECC & SAP Business One System.

Es ist vollständig in die Finanzfunktionen von SAP ERP Financials mit den Modulen FI (Financials) und PS (Projektsystem) integriert. 

Mit dem SAP Business-Add-In FundsPro® werden die spezifischen Anforderungen von Hilfsorganisationen an die Finanzfunktionen von SAP erfüllt und bestehende Abläufe können weiterhin, ohne zusätzlichen Mehraufwand, operativ genutzt werden.

MEHR ZUR SAP ANBINDUNG

FundsPro
als ERP-Anbindung


FundsPro® lässt sich durch seinen modularen Aufbau einfach in Ihre bestehende Systemarchitektur (ERP-Software) integrieren.  

Aufwand und Kosten einer Implementierung werden somit auf ein Minimum reduziert. Je nach System bindet sich FundsPro® nahtlos in Ihre Prozesse mit ein und garantiert so stimmige Abläufe und nachhaltig erleichtertes Arbeiten.

Falls keine Integration benötigt oder gewünscht wird, können Daten über eine Outputfunktionalität an das vorhandene System weiter gegeben werden.


 Sie möchten mehr über FundsPro® erfahren oder haben Anmerkungen? Bitte schreiben Sie uns!

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